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Envío del mismo documento a varios destinatarios (difusión secuencial)

Esta impresora permite preparar el envío del mismo documento a un máximo de 101 destinatarios con una sola operación. Se pueden especificar los destinatarios introduciendo los números de fax/teléfono y seleccionando los destinatarios registrados (la marcación por grupo y el número del destinatario particular) en combinación.

Se puede especificar el siguiente número de destinatarios de forma combinada.

  • El destinatario registrado en la impresora:

    Hasta 100 (total de marcación por grupo y número de destinatario particular)

  • Introducción de los números de fax/teléfono o rellamada:

    1

Importante

  • Es posible que los faxes se envíen a destinatarios no deseados debido a que los números de teléfono o fax se hayan registrado o marcado de manera incorrecta. Cuando se envíen documentos importantes, recomendamos enviarlos uno por uno después de hablar por teléfono.

Nota

  1. Compruebe que la impresora está encendida.

  2. Cargue el original en la platina o en el ADF (alimentador automático de documentos).

  3. Seleccione FAX en la pantalla INICIO.

    Aparecerá la pantalla de espera de fax.

  4. Cambie la configuración de envío según convenga.

  5. Especifique el primer destinatario.

    Imagen: pantalla LCD

    Especifique el primer destinatario mediante uno de los métodos siguientes.

  6. Añada el destinatario.

    1. Seleccione Registrar destinatario (Add recipient)

      Imagen: pantalla LCD

      Aparecerá la lista de destinatarios.

    2. Seleccione un método para añadir el destinatario.

      Imagen: pantalla LCD
      • A: Añada el destinatario de los destinatarios registrados.

      • B: Añada el destinatario introduciendo los números de fax/teléfono si ha especificado un primer destinatario desde los destinatarios registrados.

      • C: Añada el destinatario seleccionando un número de los registros de llamada salientes si ha especificado un primer destinatario desde los destinatarios registrados.

    3. Añada un destinatario.

      Añada un destinatario de acuerdo al método elegido.

      Tras especificar los múltiples destinatarios, se muestra la pantalla Difusión secuencial (Sequential broadcasting).

      Imagen: pantalla LCD
    4. Si desea añadir un destinatario adicional, repita el mismo procedimiento.

    Nota

    • Puede especificar el destinatario introduciendo el número de fax/teléfono o seleccionando un número de los registros de llamada salientes.
    • Si desea eliminar al destinatario, seleccione un destinatario que desee eliminar de la lista. Una vez que se muestre la pantalla de confirmación, seleccione (Yes) para eliminar el destinatario.
  7. Puntee en Negro (Black) o en Color.

    Importante

    • La transmisión en color solo está disponible cuando el dispositivo de fax del destinatario es compatible con los faxes a color.

Nota

  • Para cancelar una transmisión de fax, puntee en Parar (Stop). Para cancelar una transmisión de fax que ya esté en curso, puntee en Parar (Stop) y luego siga las instrucciones de la pantalla táctil.

    Al puntear en Parar (Stop), se cancela la transmisión de fax a todos los destinatarios especificados. No se puede cancelar la transmisión sólo para un destinatario.

  • Si quedan documentos en el ADF después de puntear en Parar (Stop) cuando el escaneado está en curso, Documento en ADF. Retire el documento de la bandeja de documentos y pulse [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].) se muestra en la pantalla táctil. Al seleccionar OK, los documentos restantes se expulsan automáticamente.